POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y AVISO LEGAL
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de la Constitución de la República del Ecuador y en reconocimiento del derecho fundamental a la protección de datos personales, ILLUMINATI ADVERTISING S.A. (en adelante, “ILLUMINATI AD”) ha establecido la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante, la “Política”).
El objetivo de este documento es definir y regular los niveles de protección aplicables a los datos personales, desde su recolección, análisis, procesamiento, almacenamiento, actualización, conservación, transferencia, modificación o eliminación, garantizando el cumplimiento de los principios, derechos y obligaciones establecidos en la normativa vigente.
Esta Política se emite en observancia de la legislación ecuatoriana, en particular de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26 de mayo de 2021 (en adelante, “LOPDP”), que regula el tratamiento de datos personales en el país.
ILLUMINATI AD asume el compromiso de tratar la información personal de manera lícita, transparente, oportuna y limitada a lo estrictamente necesario, en función de las finalidades previamente informadas y permitidas por la ley.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
ILLUMINATI AD, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, se encuentra domiciliada en la provincia de Pichincha, ciudad de Quito, en las calles [● completar dirección].
2. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para efectos de la presente Política, se adoptan las siguientes definiciones:
- LOPDP: Ley Orgánica de Protección de Datos Personales publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26 de mayo de 2021.
- Responsable del tratamiento: ILLUMINATI AD, quien determina las finalidades y medios del tratamiento de los datos personales.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Encargado de protección de datos: Persona designada por ILLUMINATI AD para supervisar el cumplimiento de esta Política y de la normativa aplicable.
- Actividad de tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, transferencia o eliminación.
- Incidencia de seguridad: Evento que implique destrucción, pérdida, alteración o acceso no autorizado a datos personales.
- Datos personales: Información que identifica o hace identificable a una persona natural.
- Datos crediticios: Información relativa al comportamiento económico y capacidad financiera del titular.
- Datos sensibles: Datos que pueden generar discriminación o afectar derechos fundamentales, como aquellos relacionados con salud, origen étnico, orientación sexual, creencias, entre otros.
- Socio comercial: Persona natural o jurídica que mantiene relaciones comerciales con ILLUMINATI AD.
- Proveedor o encargado: Tercero que presta servicios a ILLUMINATI AD relacionados con el tratamiento de datos personales.
- Cliente: Persona natural o jurídica que adquiere servicios de ILLUMINATI AD.
- Candidato: Persona que participa en procesos de selección laboral.
- Colaborador: Persona natural vinculada mediante relación laboral con ILLUMINATI AD.
3. ALCANCE
La presente Política es aplicable a socios, directivos, colaboradores, proveedores, aliados estratégicos, clientes, prospectos y usuarios que interactúen con ILLUMINATI AD.
Su finalidad es informar sobre el tratamiento de los datos personales recolectados en el marco de la prestación de servicios, así como sobre los derechos de los titulares y los mecanismos habilitados para su ejercicio.
4. DATOS PERSONALES QUE SON TRATADOS
Los datos personales tratados por ILLUMINATI AD pueden ser obtenidos a través de distintas modalidades y fuentes:
Modalidades
- Información proporcionada directamente por el titular.
- Datos generados en el marco de una relación contractual.
- Datos inferidos mediante análisis o perfilamiento, con consentimiento previo.
- Información obtenida de terceros o de fuentes públicas.
Fuentes
- Formularios web y redes sociales.
- Uso de cookies y herramientas de navegación.
- Comunicaciones electrónicas o telefónicas.
- Sistemas CRM, eventos, facturación y propuestas comerciales.
- Transferencias de aliados estratégicos.
Enlaces y sitio web
El sitio web de ILLUMINATI AD contará con su respectivo aviso legal y política de privacidad. La información proporcionada por los usuarios será almacenada y tratada conforme a esta Política.
El titular podrá optar por no proporcionar sus datos; sin embargo, esto podría limitar el acceso a ciertos servicios.
5. TIPOS DE DATOS Y TITULARES
ILLUMINATI AD podrá tratar datos personales de:
- Candidatos (información laboral, académica y de contacto).
- Clientes y prospectos (datos identificativos, de contacto y, en algunos casos, financieros).
- Colaboradores (datos personales, laborales y, en ciertos casos, datos sensibles).
- Proveedores y socios comerciales.
- Usuarios web (direcciones IP, datos de navegación, credenciales de acceso).
Datos sensibles
El tratamiento de datos sensibles requerirá autorización expresa del titular. ILLUMINATI AD garantizará su confidencialidad y seguridad conforme a la ley.
6. PRINCIPIOS RECTORES
El tratamiento de datos personales se regirá por principios como: juridicidad, lealtad, transparencia, finalidad, minimización, proporcionalidad, confidencialidad, calidad, seguridad y responsabilidad proactiva.
ILLUMINATI AD implementará medidas para garantizar el cumplimiento de estos principios en todas sus operaciones.
7. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán utilizados para:
- Gestión de relaciones comerciales y contractuales.
- Prestación de servicios.
- Marketing y comunicación.
- Evaluación de proveedores y colaboradores.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
- Atención de solicitudes, reclamos o requerimientos.
8. CONSENTIMIENTO
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, ILLUMINATI AD implementará mecanismos adecuados para obtener el consentimiento previo, libre, específico, informado e inequívoco del titular.
Dicho consentimiento podrá ser recabado mediante formularios físicos o digitales, plataformas web, aplicaciones, contratos o cualquier otro medio que permita su adecuada verificación posterior.
El titular será informado de manera clara, expresa y completa sobre:
- Las finalidades del tratamiento de sus datos personales.
- El carácter facultativo de la entrega de datos sensibles.
- Los derechos que le asisten.
- La identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento.
ILLUMINATI AD conservará evidencia del consentimiento otorgado o, en su defecto, de la base legal que legitime el tratamiento.
El titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos, respecto de tratamientos previamente autorizados.
9. COMUNICACIÓN O TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS
ILLUMINATI AD no comercializará, arrendará ni compartirá datos personales, salvo en los casos expresamente previstos en esta Política o cuando exista una obligación legal.
Los datos podrán ser compartidos con:
- Proveedores de servicios y aliados estratégicos.
- Empresas vinculadas o relacionadas con ILLUMINATI AD.
- Autoridades administrativas, judiciales o de control, cuando sea requerido por ley.
En todos los casos, ILLUMINATI AD garantizará que dichos terceros cumplan con estándares adecuados de seguridad y confidencialidad, mediante la suscripción de acuerdos o contratos correspondientes.
Asimismo, y cuando corresponda, los datos podrán ser transferidos a otros países que cuenten con niveles adecuados de protección de datos personales.
10. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, así como para atender obligaciones legales o contractuales.
Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, ILLUMINATI AD procederá a:
- Eliminar los datos, o
- Anonimizarlos de forma segura, cuando corresponda.
Se establecerán mecanismos de revisión periódica para asegurar que los datos no se conserven por más tiempo del necesario.
11. EVALUACIÓN DE IMPACTO
Cuando el tratamiento de datos personales implique un alto riesgo para los derechos y libertades de los titulares, ILLUMINATI AD realizará una evaluación de impacto previa.
Esta evaluación considerará:
- La naturaleza del tratamiento.
- El alcance y contexto.
- Los riesgos potenciales.
- Las medidas de mitigación implementadas.
12. MEDIDAS DE SEGURIDAD
ILLUMINATI AD adoptará medidas técnicas, organizativas y administrativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales.
Entre estas medidas se incluyen:
- Sistemas de protección perimetral (firewalls).
- Control de accesos y segmentación de redes.
- Cifrado de información.
- Copias de seguridad.
- Sistemas de detección y respuesta ante incidentes.
El acceso a los datos estará limitado únicamente al personal autorizado y necesario para el cumplimiento de sus funciones.
Sin perjuicio de lo anterior, ILLUMINATI AD no será responsable por accesos indebidos derivados de ataques externos que vulneren sus sistemas de seguridad.
13. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:
- Acceso: Conocer los datos personales que están siendo tratados.
- Rectificación y actualización: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Eliminación: Solicitar la supresión de sus datos cuando corresponda.
- Oposición: Negarse al tratamiento en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: Obtener sus datos en formato estructurado o transferirlos a otro responsable.
- Suspensión del tratamiento: Limitar el uso de sus datos en casos específicos.
- No ser objeto de decisiones automatizadas: Evitar decisiones basadas únicamente en procesos automatizados.
ILLUMINATI AD atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la ley.
14. CANALES DE CONTACTO
Para el ejercicio de sus derechos, el titular podrá comunicarse a través del siguiente medio:
Correo electrónico: xavier.molina@illuminati.ec
15. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Las solicitudes deberán contener:
- Identificación del titular o su representante.
- Descripción clara de la solicitud.
- Derecho que desea ejercer.
- Información que permita ubicar los datos.
- Documentación de respaldo, cuando corresponda.
ILLUMINATI AD atenderá las solicitudes en un plazo máximo de quince (15) días.
16. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA
ILLUMINATI AD se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento, conforme a cambios legales, técnicos o estratégicos.
Las actualizaciones serán notificadas mediante el sitio web o canales oficiales.
El uso continuo de los servicios implicará la aceptación de las modificaciones.
17. VIGENCIA
La presente Política entrará en vigor a partir de su publicación.
Los datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas o con las obligaciones legales aplicables.
AVISO LEGAL
Información general
De conformidad con la legislación ecuatoriana vigente, se informa que el contenido del sitio web de ILLUMINATI AD es de su exclusiva titularidad.
El presente Aviso Legal regula el acceso, navegación y uso del sitio web.
Aceptación del usuario
El acceso al sitio web implica la aceptación de las condiciones establecidas en este Aviso Legal.
El uso del sitio no implica el inicio de una relación comercial con ILLUMINATI AD.
Uso del sitio web
El usuario se compromete a utilizar el sitio web de manera lícita, responsable y conforme a la normativa vigente.
Queda prohibido:
- El uso con fines ilícitos.
- La alteración de contenidos.
- La vulneración de derechos de terceros.
Responsabilidad
ILLUMINATI AD no garantiza:
- La disponibilidad continua del sitio web.
- La ausencia de errores o fallos.
- La inexistencia de virus o elementos dañinos.
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Propiedad intelectual
Todos los contenidos del sitio web son propiedad de ILLUMINATI AD.
Queda prohibida su reproducción, distribución o uso sin autorización previa.
Protección de datos
Los datos personales serán tratados conforme a la presente Política de Privacidad.
Los usuarios podrán ejercer sus derechos mediante los canales habilitados.
Modificaciones
ILLUMINATI AD podrá modificar el contenido del sitio web y del Aviso Legal en cualquier momento.
Legislación aplicable
Este documento se rige por la legislación ecuatoriana.
Cualquier controversia será sometida a la jurisdicción de los tribunales de Quito.
Contacto
Para consultas o requerimientos:
Correo electrónico: xavier.molina@illuminati.ec